دورة كتابية تساعدك على المقابلة الشخصية والسيره الذاتيه

جزء السيره الذاتيه

الأخطاء التي تفسد السيره الذاتيه :

• عدد الصفحات
• الاختصار و عدم الاخلال
• استخدام أسلوب النقط
• حجم الخط ( العناوين 16-14 باقي النص 14- 12)
• شكل الخط و الهوامش
• التنسيق الزمني

مكونات السيره الذاتيه :

المعلومات الشخصيه ( الاسم الرباعي – العنوان – تاريخ الميلاد – الجنسيه – رقم الجوال – البريد الالكتروني )

الهدف ( وضح الهدف من الانضمام للمنظمه )

التعليم و المؤهلات ( اخر مؤهل تم الحصول عليه ( من الاحدث للاقدم ) – اسم الجامعه و الكليه و التخصص )

الخبرات المهنيه ( من الاحدث للاقدم – اسم الجهه و المسمى الوظيفي و مدة العمل – كتابة تجربة شخصيه لها علاقه بالوظيفه ان لم توجد خبرات )

العمل التطوعي ( اخياري – اسم الجهه و نوع العمل و مدة العمل التطوعي – ان لم يوجد عمل تطوعي اكتب اعمال تطوعيه في الأمور الحياتيه )

الدورات التدريبيه ( من الاحدث – اسم المنشأه و اسم الدوره و عدد الساعات و تاريخها – تكتب بشكل نقاط – اكتب الدورات التي لها علاقه بالوظيفه )

الصفات و المهارات ( صفاتي – القياده و الاداره – العمل الجماعي – الامانه في العمل – المهارات كإستخدام الحاسب الالي – السرعه و الدقه في الكتابه – حل المشكلات )
الهوايات

الجوائز و المكافات ( * اختياريه ( جوائز من العمل او المجال الدراسي – جوائز من منشاه خيريه )

العضويات ( العضويات الحاليه – العضويات السابقه – عدم كتابتها ان لم توجد )

اللغات ( اللغه الام – لغات أخرى – في حال وجد ضمن متطلبات الوظيفه اتقان اللغه لا بد من التفصيل في مستوى مهارات اللغه كالقراءه و الكتابه و التحدث و إضافة الاختبارات الخاصه باللغه ان وجد )

المعرفون ( إن وجد ) ( اختر شخصين او ثلاثه و اخذ اذنهم بوضعهم كمعرفون لك مع إضافة أسماءهم و مراكزهم الوظيفيه و ارقام هواتفهم )

الخطاب التمهيدي :

( يرفق مع السيره الذاتيه – التعامل معه بقدر من الجديه و الاهتمام -يكتب بعناية فائقه للفت نظر صاحب العمل )

الأخطاء الشائعه في اعداد السيره الذاتيه

◉↢ ( تجنب ارسالها بالبريد الخاص بالعمل – عدم استخدام أسماء غريبه في البريد يجب ان يكون بالاسم الصريح – عدم طلب الرد عليك على عنوان بريد اخر – عدم كتابة اختصارات بافتراض ان صاحب العمل يعرف ما كتبته – ليس من اللائق ارسال نفس الرساله لشركات متعددة مرة واحده )

◉↢ ( لا تهمل موضوع الرساله – لا توجهه الى شخص معين بالاسم )

◉↢ مواقع تساعد في انشاء السيره الذاتيه ( canva )

* نصائح هامه

◉↢ احرص ان تكون لها تأثير قوي و إيجابي ( تقديم نفسك بشكل متفرد يجذبهم لتوظيفك )

◉↢ الاطلاع على السيره الذاتيه لاشخاص ناجحين او ذوي خبره في المجال

◉↢ لا تستخدم عبارات الرجاء و التوسل في الحصول على الوظيفه

◉↢ تجنب شكوى الحال

◉↢ تجنب الأخطاء الاملائيه و النحويه

◉↢ تجنب نقص المعلومات الهامه ( كأرقام التواصل او العناوين )

◉↢ تجنب كتابة خبرات لا تتناسب مع العمر

◉↢ يفضل حفظها بصيغة Pdf

◉↢ عدم تزييف و تضخيم الخبرات و المهارات

◉↢ قدم المختصر المفيد

◉↢ عدم استخدام عبارات ال ( انا أنجزت انا فعلت )

◉↢ التنسيق الزمني مهم

◉↢ كل منشأه لها سيرة ذاتيه خاصه

◉↢ الاهتمام بالشكل الخارجي للسيرة الذاتيه

◉↢ التأكد من تواجد المعلومات الشخصيه في السيره الذاتيه

جزء المقابله الشخصيه

أهمية المقابلة ( لتأكد صاحب العمل من ملائمتك لطبيعة العمل من خلال مظهرك و شخصيتك و معلوماتك )

أنواع المقابلات الشخصيه :

فرديه ( شخص لشخص )

جماعيه ( مجموعة اشخاص )

لجنة توظيف ( متقدم مع مجموعه من الممتحنين )

انترنت ( من خلال احدى برامح الفيديو )

تليفونيه ( من خلال الهاتف )

مكالمة طلب المقابلة الشخصيه ( تتم بعد معاينة السيره الذاتيه و تكون تحديد موعد المقابله فجهز نفسك لاجابة الاسئله المتعلقه بسيرتك و خبراتك )

نقاط مهمه وقت مكالمة المقابله الشخصيه

اسال عن المنظمه و موقعها و مجال عملها
اعرف مع من تتحدث ( اسـأل عن اسمه )
حاول ان تتاكد من مناسبة موعد المقابله
لا تسأل عن الراتب و المزايا الماليه

قبل المقابله الشخصيه:

◉↢ احصل على معلومات وافيه عن المنظمه

◉↢ احصل على معلومات وافيه عن المنصب الذي تريد الحصول عليه

◉↢ احصل على معلومات وافيه عن الاداره

◉↢ احصل على معلومات وافيه عن مشاكل المنظمه و الاداره

◉↢ احصل على معلومات وافية عن بيئة العمل

الاستعداد للاسئله و أنواعها :

◉↢ اسئله في التعامل مع الاخرين

◉↢ اسئله من الخبرات العمليه

◉↢ اسئله تخصصيه ( ماذا درست في تخصصك – ماذا تعرف عن المقرر الفلاني – حاول اختيار المقررات المتمكن منها و توجيه اسئلتهم تجاه هذه المقررات لتسهل عليك الاجابه عليها )

الاستعداد للمقابله :

◉↢ اتعرف و ازور مكان المقابله ان امكن ( للتعود على المكان و تخفيف شعور الرهبه و تجنب إضاعة الوقت او عدم معرفة طريقك لمبنى المقابله )

◉↢ النوم المريح قبل المقابله – الهدوء – البشاشه – التفاؤل

المظهر الشخصي و الأدوات اللازمه :

◉↢ الحذاء النظيف و الملابس الانيقه للذوق العام و الرسمي و المحلي

◉↢ الاظافر النظيفه و الشعر المهذب

◉↢عدم المبالغه في الحلي و الاكسسوارات للسيدات

◉↢ تجنب استخدام العطور النفاذه فقد لا تلقى قبول احد أعضاء اللجنه

◉↢ حقيبه مناسبه انيقه ضع داخلها 3 نسخ من السيره الذاتيه و الشهادات

◉↢ تظاهر بالثقه ( دخولك للمكان – وقفتك – جلستك – ابتسامتك )

◉↢ الانطباع الأول مهم ( المظهر مهم -التواضع – المنطقيه – الثقه بالنفس و القدرات )

الانطباع العاطفي :

( انهض عندما تقابل شخصا ما – ابتسم – انظر في عينيه – قدم نفسك فورا – ضمن بيان حول من انت عند الضروره – المصافحة القويه – اعرف الشخص الأكثر اهميه – انتبه الى الأسماء و الألقاب – ادر عواطفك بشكل جيد – كن لبقا في الحديث )

لغة الجسد :

( التواصل بالعينين – استخدام اليدين اثناء الكلام لاظهار الحماسه – تجنب حك الوجه – الابتسامه – تجنب الحركات التوتريه كنقر القلم باستمرار او حركة الرجل المستمره )

اداب الجلوس في المقابله :

( تعامل برفق مع المقعد عند الجلوس – عدم الجلوس على طرف المقعد – اقراب الساقين من بعضهما و الظهر معتدل – تجنب وضع الساق على الساق و عدم شبك اليدين – التزم بالتوجيه للمكان المناسب للجلوس )

الأخطاء الشائعه في المقابله :

( ارتداء الملابس الغير رسميه – الحضور بدون استعداد – الحديث عن التاريخ الشخصي – المقاطعه بسؤال الذي يجري معاك المقابله عن الشركه و عن الوظيفه – الاستفسار عن الراتب و المزايا الاضافيه في بداية المقابله – عدم الإجابة عند السؤال اذا كان لديك أية اسئله – فتح الهاتف المحمول اثناء المقابله – نسيان اسم الشخص الذي يجري معك هذه المقابله )

تذكر قبل المقابلة !!

( التحيه بالسؤال مثل كيف حالك يا سيد او يا سيده – عند تقديمك لنفسك كن واضحا و واثقا – عدم الاساءه لموظفي الشركه التي عملت بها – توخى الصراحه و الصدق في معلوماتك – اشكر الشخص الذي اجرى لك المقابله )

الأسئلة الشائعه في المقابلات :

س/ حدثني عن نفسك ؟
ج/ لا تتحدث عن حياتك الخاصه و تحدث عن حياتك العمليه و تجنب إجابة السؤال بسؤال كسؤالهم عن ماذا اتحدث عن نفسي ؟ اذا كنت حديث تخرج اذكر انجازاتك الدراسيه كالابحاث او مشاريع التخرج او نشاطات الجامعه.

س/ لماذا ظللت فتره طويله بلا وظيفه ؟.
ج/ اذكر اعمال التطوع او الدورات المهنيه او الاعمال البسيطه التي عملتها و صغها بطريقه تبينها انها اعمال فعاله في المجتمع و اذكر أيضا تقديماتك مثلاعلى الدراسات العليا او على وظائف أخرى مهمه .

س/ اين ترى نفسك بعد 5 او 10 سنوات ؟
ج/ بعد خمس سنوات أرى باني تطورت مهنيا و أصبحت امتلك خبره اكبر و امتلك مسؤوليه اكبر تجاه العمل .

س/ ما هي ابرز نقاط قوتك ؟
ج/ لدي مرونه – لدي فهم للشخصيات – لدي القدره على حل المشكلات.

س/ ما هي ابرز نقاط ضعفك ؟
ج/ لا تذكر نقاط ضعف او اذكرها و اجعلها ايجابيه .. فرضا بدل ان تقول سريع الغضب قل شديد الحماسه من ناحية العمل

س/ لماذا تركت عملك السابق ؟
ج/ لا تذم عملك السابق او مدراءك هناك و افضل اجابه هي بأنني ابحث عن فرصه افضل او ان الراتب في الفرصه السابقه لا يوافي مهاراتي و قدراتي.

س/ لماذا ترغب بالعمل لدينا ؟
ج/ لا تقول وجدت الإعلان و قدمت , امتدح المنشأه و اظهر لهم اهتمامك بتطوير نفسك معهم في بيئة العمل .

س/ ما هو الراتب الذي تتوقعه ؟
ج/ تستطيع تحويل اسؤال لسؤال كأن تقول ما هو الراتب المتوقع لشخص بمثل مهاراتي و شهاداتي. و ان سألوك عن الراتب السابق لا تعطهم الراتب السابق بالتفصيل و انما اعطهم اجابه مبهمه عن قمية الراتب السابق.

س/ كيف تعالج ضغط العمل ؟
ج/ بتنظيم وقتي و ترتيب الأولويات.

س/ ماذا تعرف عنا ؟
ج/ تستطيع الاجابه بالمعلومات التي جمعتها عن الشركه و عن مجالاتها و رؤيتها و أهدافها.

س/ لماذا يجب ان نقبلك في هذه الوظيفه ؟
ج/ بين لهم خبراتك و مهاراتك و النقاط التي تميزك و تبرزك.

س/ الأسئلة المفاجئه ؟ ( قد لا تتوقعها مثل: ما رأيك في وسائل التواصل او من تتابع في وسائل التواصل ؟)
ج/ حاول ان تجهز اجابه عن رأيك في وسائل التواصل و اذكر اشخاص مناسبين قد يعودون عليك بالفائده .

س/ السؤال الصامت ؟
ج/ ان اجبت و لم يرد عليك لا تكثر بالكلام حتى تتجنب الإجابات العشوائية , و انما ابتسم و اسئله تفضل مالسؤال التالي ؟

س/ هل لديك سؤال ؟
ج/ ليس من المقبول ان تقول لا ليس لدي أي سؤال , يمكنك ان تسأل متى تكون نتائج القبول , و الجواب المثالي ( ماهي مواصفات الشخص الذي سيتم قبوله ؟) حتى يقوم بوصفها لك و هو ينظر اليك و ان كانت متوفره لديك سيتذكرك بعقله اللاواعي و هذا ما يضمن لك بعد الله قبولك في الوظيفه.

كيف تفسد المقابله الشخصيه :

(الذم او شتم العمل السابق – السؤال عن الاجازات – ان يرن هاتفك و ترد عليه – ان تسأل متى تنتهي المقابله – الذهاب الى المقابله بدون البحث عن المنظمه او جمع المعلومات الكافيه عنها – ارتداء لبس غير لائق او غير مناسب- التظاهر بالثقه بالنفس بمبالغه و غرور – تجاهل الاداب و الذوقيات العامه و عدم انتقاء الكلمات المناسبه – التحدث ببطء شديد او بسرعه شديده – التحديق الغير مريح بمن يجري لك المقابله )

الأسس المفترضه للتقييم :

( مواءمة السيره الذاتيه و مطابقتها لكلامي – المظهر العام – الخصائص الشخصيه – طريقة التفكير – القدرات الذاتيه – القيم الجوهريه و المبادئ – قبول الراتب )

استقصاء عن الأخطاء الفادحه في المقابلات الشخصيه :

( 77% فشلو في المقابلات بسبب استخدام الهاتف اثناء المقابله -75% اللامبالاه اثناء المقابله – 72% ملابس غير لائقه او متسخه -72% التغطرس او التعجرف او الغرور – 67% شتم او ذم العمل السابق او الحالي – 63% مضغ العلك او اللبان )

الله يجزاه خير على ما كتب هذه المقالة ونقله هنا..