السكرتارية التنفيذية تنظمها جمعية التنمية الاجتماعية
?شهادات معتمدة مجانية من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني لكل حضور في البرنامج التدريبي?
تدعوكم جمعية التنمية الاجتماعية بمحافظة بني حسن للتسجيل والانضمام إلى دورة السكرتارية التنفيذية وذلك بالتعاون مع معهد دروب النجاح
جدول البرنامج:
| اسم البرنامج : | السكرتارية التنفيذية |
| تنظم : | جمعية التنمية الاجتماعية |
| التاريخ : | الأحد 1445/06/11هـ |
| الزمن : | 4:30م إلى 9:30م لمدة 5 ايام |
| الشهادة: | معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب |
محاور الدورة
- مقدمة عن السكرتارية وانواعها.
- مهام وصفات السكرتير الناجح.
- الأسس العامة لنجاح السكرتير.
- إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية.
- أرشفة الملفات وتنظيمها إداراياً.
- كتابة المراسلات وتداولها بكفاءة.
- تداول وسائل الاتصال الكتابي بكفاءة.
- تنظيم الأرشفة الإلكترونية عبر الحساب.
- البرامج الإلكترونية الهامة المستخدمة.
توقيت البرنامج:
- تبدأ يوم الأحد 1445/06/11هـ
- ولمدة 5 أيام تدريبية
- بواقع 20 ساعة تدريبية
- الوقت: 4:30م إلى 9:30م
عن البرنامج
- ❶↢ دورة عامة مجانية
- ❷↢ شهادة معتمدة مجانية من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
- ❸↢ عند بعد اون لاين
- ❹↢ تسجيل او الحضور عن طريق الرابط أدناه
- ❺↢ للإستفسار يرجى تواصل عبر الإعلان
السكرتارية التنفيذية
هي مجال يتعامل فيه السكرتير التنفيذي مع المهام الإدارية والتنظيمية في الشركات والمؤسسات. تعتبر السكرتارية التنفيذية اليد اليمنى للمدير أو صاحب العمل، حيث تقوم بإدارة الأعمال والجداول الزمنية والمراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال.
مهام السكرتارية التنفيذية تشمل:
1. معالجة البريد: يتولى السكرتير التنفيذي إعداد المراسلات المطلوبة.
2. معالجة الاتصالات الهاتفية: يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية أو تلقي الرسائل.
3. إجراء الأبحاث: يقوم السكرتير التنفيذي بمعالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال.
4. تنظيم الاجتماعات: يدير السكرتير التنفيذي جداول المديرين التنفيذيين ويعد جداول الأعمال لاجتماعات مجلس الإدارة.
5. متابعة أعمال الإدارة: يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الإشراف على موظفي المكاتب المبتدئين وتدريبهم وتنسيق وتوجيه خدمات المكتب.
6. تنظيم محفوظات الإدارة: يقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم أعمال الإدارة مثل السجلات والشؤون المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين.
7. إعداد التقارير: يقوم السكرتير التنفيذي بإعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى.
مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة تشمل:
مهارات الاتصال:
تساعد مهارات الاتصال السكرتارية التنفيذية في تحديد الرسائل والزوار المهمين لصاحب العمل في وقت قصير .
إدارة الوقت:
القدرة على إدارة وقت المديرين من الأمور المهمة التي يجب أن تتمتع بها السكرتارية التنفيذية .
الحصول على الثقة:
يجب على السكرتارية التنفيذية الحصول على ثقة صاحب العمل للوصول إلى معلومات حساسة تتعلق بالسكرتارية التنفيذية هي مجال يتعلق بالقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية في المكاتب والشركات. تعتبر السكرتارية التنفيذية دورًا حاسمًا في تسهيل سير الأعمال وتنظيم الجداول الزمنية والتواصل الفعال في المؤسسات.
مهام السكرتارية التنفيذية
تشمل وظائف السكرتارية العادية مثل معالجة البريد والاتصالات الهاتفية، ولكنها تتجاوز ذلك لتشمل مهامًا إدارية أكثر تعقيدًا. إليك بعض أبرز مهام السكرتارية التنفيذية:
معالجة البريد:
يتولى السكرتير التنفيذي إعداد المراسلات المطلوبة والتعامل مع البريد الوارد والصادر.
معالجة الاتصالات الهاتفية:
يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المناسبين أو تسجيل الرسائل.
إجراء الأبحاث:
يقوم السكرتير التنفيذي بإعداد ومعالجة الوثائق والبيانات المتعلقة بالأعمال مثل الكلمات والجداول وقواعد البيانات والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات:
يدير السكرتير التنفيذي جداول المديرين التنفيذيين ويعد جداول الأعمال للاجتماعات ويحافظ على تنظيمها وجدولتها وفقًا لأولوياتها.
متابعة أعمال الإدارة:
يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن إشراف وتدريب موظفي المكتب وتنسيق خدمات المكتب.
تنظيم محفوظات الإدارة:
يقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم سجلات الشركة والشؤون المالية وإعداد الميزانية ومسائل الموظفين والتدبير المنزلي لمساعدة المديرين التنفيذيين.
إعداد التقارير:
يقوم السكرتير التنفيذي بإعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى.
تتطلب السكرتارية التنفيذية مجموعة متنوعة من المهارات لتحقيق النجاح في هذا المجال. بعض أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة تشمل:
السكرتارية التنفيذية
هي مجال يتعلق بإدارة المكاتب وتنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية في الشركات والمؤسسات، مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بفعالية، تهدف السكرتارية التنفيذية إلى تسهيل سير العمل وتحقيق الكفاءة والفعالية في الإدارة.
مهام السكرتارية التنفيذية تشمل:
إدارة المكاتب:
تشمل إدارة المراسلات والمستندات والجداول الزمنية والمواعيد وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
التنسيق والتنظيم:
يتعين على السكرتير التنفيذي تنسيق وتنظيم الأنشطة والمهام المختلفة للإدارة والتأكد من تنفيذها بشكل سلس وفعال.
إدارة المعلومات:
يقوم السكرتير التنفيذي بإدارة وتنظيم المعلومات الهامة للشركة، مثل قوائم العناوين وقواعد البيانات والملفات الإلكترونية والورقية.
التواصل والتعامل مع العملاء والزملاء:
يتعين على السكرتير التنفيذي التعامل بلباقة واحترافية مع العملاء والزملاء والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وترتيب الاجتماعات والمواعيد.
الدعم الإداري:
يقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري للمدير أو القيادة العليا في الشركة، مثل إعداد التقارير والعروض التقديمية والمساعدة في إدارة المشاريع.
مهارات السكرتارية التنفيذية تشمل:
- مهارات الاتصال والتواصل الجيدة.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
- القدرة على استخدام التكنولوجيا والأدوات المكتبية بفاعلية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات السليمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة.
هناك العديد من التدريبات والدورات التي يمكن للسكرتير التنفيذي أن يتبعها لتحسين مهاراته. هذه الدورات تهدف إلى تطوير المهارات اللازمة للسكرتير التنفيذي وتعزيز قدراته في أداء مهامه بكفاءة وفعالية. وفيما يلي بعض الدورات التدريبية التي يمكن أن تكون مفيدة:
دورات في إدارة الوقت:
تساعد السكرتير التنفيذي على تنظيم وتنسيق مهامه والتعامل مع الضغوط الزمنية بفاعلية.
دورات في التواصل الفعال:
تساعد السكرتير التنفيذي على تحسين مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاستماع الفعال، مما يساعده في التفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل أفضل.
دورات في إدارة المكاتب:
تعلم السكرتير التنفيذي في هذه الدورات كيفية تنظيم الملفات والوثائق وإدارة المهام الروتينية في المكتب بشكل فعال.
دورات في التقنية والبرامج المكتبية:
تساعد السكرتير التنفيذي على اكتساب المهارات اللازمة لاستخدام البرامج المكتبية المختلفة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج إدارة المواعيد.
دورات في القيادة والإدارة:
تساعد السكرتير التنفيذي على تطوير مهارات القيادة والإدارة، مما يمكنه من تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات الصحيحة في ظروف مختلفة.
دورات في اللغات:
تعلم اللغات الأجنبية مثل الإنجليزية يمكن أن يكون له تأثير كبير على قدرات السكرتير التنفيذي في التواصل مع العملاء والشركاء الدوليين.
دورات في التنظيم والتخطيط:
تساعد السكرتير التنفيذي على تطوير مهارات التنظيم والتخطيط، مما يساعده في إدارة المهام المتعددة وتحقيق الأهداف بفاعلية.
يمكن العثور على هذه الدورات والتدريبات من خلال مراكز التدريب والمؤسسات التعليمية والمواقع الإلكترونية المتخصصة في تقديم برامج التدريب والتطوير.
تعلم
تحتوي التنفيذ العاجل على مجموعة مقالات تشكل حاجة أساسية لدى غالبية مستخدمي فرصة. إذ يحرص فريق العمل على جعل موقع فرصة منصة متكاملة توفر للمسخدمين فئات فرص مختلفة في جميع المجالات والمستويات التعليمية والجنسيات، وإيجاد ما يساعدهم في الحصول على هذه الفرص. ومن هنا جاءت فكرة التنفيذ العاجل، التي ستكمل ما بني عليه موقع فرصة. سيجد القارئ مقالات وافية تجيب على جميع تساؤلاته فيما يتعلق بالدراسة في الخارج، المهارات اللازمة لتطوير الذات، المهارات الوظيفية اللازمة أثناء مرحلة البحث عن العمل وبعد إيجاد العمل.
للمزيد: ↓
- ليصلك جديد الدورات المعتمدة أو بشهادات حضور في قناة دورات مجانية بنشر كل مايتعلق بتطوير الذات والتدريب وكل مايتعلق به من أنواع التدريب ودوراته وشرح لمفاهيمه
- رابط الإنضمام لقناة المناقشة الخاصة بهذه القناة دورات مجانية لمن يرغب الإطلاع على كل جديد من الدورات المجانية ذات الشهادات المعتمدة أو بشهادات الحضور حسب مايتم توضيحه مع كل برنامج تدريبي يتم طرحه فيها.
ملاحظة هامة:
- نحن فريق مسؤليتنا تجاه مجتمعنا العطاء نقوم بجمع الدورات المجانية بشهادات من الجهات الرسميه وننشرها لكم للفائدة.
- تنبيه نحن فقط نعلن للدورات ، الجهات المنفذه للدورات حساباتهم واسم الجهة تكون واضحه في البرشور ، للإستفسار بخصوص روابط الحضور او الشهادات يكون تواصلكم معهم مباشره عبر التواصل الاجتماعي في البرشور.
- روابط الحضور بعد التسجيل، تجدها في الايميل أو في الرسائل غير الهام في الايميل اللي تم تعبئته في رابط التسجيل، أو يتم إرسال لاحقا.
- للإستفسار عن اي صعوبه تواجهك اتجه مباشره للبرشور واتواصل مع حسابات الجهة المنفذه يفيدوك.
ميزات الدورات المعلن:
- ❶↢ دورة مجانية
- ❷↢ شهادة معتمدة مجانية
- ❸↢ تقديم عن بعد
- ❹↢ ساعات معتمدة
- ❺↢ للرجال والنساء
- ❻↢ للمواطنين وللمقيمين
- ❼↢ داخل المملكة وخارجها
بيانات الدورة
البحوث القانونية
واتساب
سجلت في دورة السكرتارية التنفيذية بس مارسلوا رابط الدخول للدورة
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
صباح الخير
هل ممكن تسمحولي الاشتراك في
دورة السكرتاريه
اكون شاكر لكم