دورات تدريبية مجانية

دورة مجانية مهارات السكرتير والمساعد الإداري مع شهادات معتمدة مؤسسة العامة

شهادة معتمدة مجانية من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

بمناسبة يوم التأسيس السعودي تدعوكم منصة الخوارزمي للتدريب  لحضور دورة تدريبية مجانية بعنوان: مهارات السكرتير والمساعد الإداري مع شهادات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني مجاناً

 

اليوم والوقت

تدريب غير متزامن عبر الإنترنت
من خلال منصة الخوارزمي للتدريب

 

 

تفاصيل الدورة

يعتبر السكرتير هو المسؤول الإداري أو المُساعد الشخصي الأول كما أنه وهو الشخص الذي يعمل على مساعدة الإدارة والإدارة التنفيذية ، ولا يتم ذلك إلا من خلال استخدام مهارات معين مثل مهارة إدارة المشاريع أو الاتصالات ، أو المهارات ، التنظيمية ، وهناك فرق كبير بين مهام السكرتارية الإدارية و مهام السكرتارية التنفيذية ، وهذا من حيث التدرج في الوظائف والمهام التي يقوم بها كلاً من الموظفين ، فنجد أن السكرتارية التنفيذية تنال نصيب كبير في المناصب المُهمة أكثر من السكرتارية ، فنجد أن الشخص الذي يعمل كسكرتير تنفيذي يقوم بمهام أكثر من الذي يقوم بها السكرتير العادي مثل : إدارة الميزانيات ومسك الدفاتر والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الزُوار ، وترتيبات السفر، و تقارير النفقات.

 

 

الاهداف

  1. ان يكون المتدرب في نهاية الدورة قادر على ان يعدد صفات السكرتير يشكل صحيح
  2. ان يستخدم الحاسب الالي في انجاز المهام بشكل دقيق
  3.  ان يرتب الوثائق بشكل مميز
  4. ان يشرح الارشفة واماكن الملفات بشكل واضح
  5. ان يكون قادر على صياغة الخطابات وتحريرها بشكل صحيح
  6. ان يتعامل مع امزجة الزوار المختلفة بشكل سلس وسهل
  7. ان يكون قادر على إدارة الاجتماعات بشكل صحيح

 

 

دليل سياسة التواصل

  • سياسة الإجابة على استفسارات المتدرب عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني المتزامن وغير المتزامن:
  • في الدورات المتزامنة يكون التواصل مباشرة أثناء الدورة مع المتدربين والإجابة على أي استفسارات لهم من خلال الشات للفصول الإفتراضية
  • أو الحديث المباشر
  • في الدورات المتزامنة وغير المتزامنة يتم وضع منتديات خاصة من خلال موقع المركز أو الواتس آب أو التليجرام للحوار مع المتدربين والإجابة على استفساراتهم من قبل المدرب والمركز .
  • في الدورات الغير متزامنة يتولى الدعم الفني الاجابة على التساؤلات من خلال عدد من القنوات
  • ( البريد الألكتروني / الواتس آب / رسائل الجوال / التعليقات داخل الدورة)

 

 

الدروس

[ 1 ] – المقدمة ومفهوم السكرتارية

[ 2 ] – نشاط 1 ( اهمية السكرتارية )

[ 3 ] – أنواع السكرتارية واعمالها

[ 4 ] – مهارات ومواصفات السكرتارية واهميتها

[ 5 ] – مواصفات السكرتارية ( شخصية – علمية – عملية )

[ 6 ] – مهارات السكرتارية العملية

 

? للتسجيل:⇩

 

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى